माइक्रोसॉफ्ट -वर्ड बेसिक्स
- वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट – वर्ड का परिचय
वर्ड प्रोसेसिंग टाइपिंग एडिटिंग , फोर्मेटिंग एवं किसी
प्रकार के भी लिखित सामग्री को प्रिंट करने कि सुविधा प्रदान करता है |
डॉक्यूमेंट पर कार्य करना ( working with document )
- माइक्रोसॉफ्ट – वर्ड 2010 शुरू करना
Start बटन पर क्लिक करे ,All programs पर क्लिक करे ,इसके पश्चात Microsoft office पर क्लिक करे और उसके बाद Microsoft word- 2010 पर एक नया खाली डॉक्यूमेंट ओपन होगा |
किव्क एक्सेस टूलबार
यह टूलबार फाइल टेब के बगल मै होता है | इस टूलबार मै निम्न ओप्श्न्स होते है |
- सेव ( save ) फाइल को डिफाल्ट मोड मै सेव करना – ( ctrl + s )
- अनडू ( undo ) पिछली क्रिया को रद्द करना- (ctrl + z )
- रिडू ( redo ) पिछली क्रिया को पुन; सक्रिय करना – (ctrl + y )
फाइल टेब
इस बटन के द्वारा , सेव एज , ओपन , रिसेट डॉक्यूमेंट और भी कई तरह के आप्शन का उपयोग किया जा सकता है | इन आप्शन को करने के लिए file बटन पर क्लिक करे ;
- Save
- Save as
- Open
- Close
- Info
- Resent
- New
- Save & send
- Help
- Options
- Exit
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 मै नई फाइल बनाना एवं सेव करना
- नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए
- File टेब पर क्लिक करे, new पर क्लिक करे |
- उपलब्ध templets में से blank document पर क्लिककरे |
- Create बटन पाआर क्लिक करे | नई विंडो मै नया खाली डॉक्यूमेंट खुलता है |
डॉक्यूमेंट सेव करना
- Quick access toolbar पर save बटन पर क्लिक करे या ctrl +s दबाये | save as डायलोग बॉक्स खुल जाएगा |
- बाये नेविगेशन भाग फाइल को जिस स्थान पर सेव करना है उसका चुनाव करे या डिफाल्ट स्थान पर ही सेव कर दे |
- File name बॉक्स मै डॉक्यूमेंट के लिए एक नाम टाइप करे |
- अब save बटन पर क्लिक करे |
GUI / शॉर्टकट का उपयोग करते हुए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलना |
- FILE टेब पर क्लिक करे , OPEN पे क्लिक करने पर OPEN DIALOG BOX आपके सामने पर्द्षित होता है
- जिस फाइल को आप ओपन करना चाहते है उसका चुनाव करे |
- OPEN बटन पर क्लिक करे |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 मै टाईप करना
- टेक्स्ट को सेलेक्ट करना
- टेक्स्ट को डिलीट करना
- टेक्स्ट को कोपी कर एक स्थान से दुसरे स्थान पर ले जाना
- टेक्स्ट कोपी करने के लिए
- टेक्स्ट को एक स्थान से दुसरे स्थान पर ले जाना
- बदलाव के लिए अनडू या रिडू करना
फॉण्ट , फॉण्ट स्टाइल , कलर व् अन्य आप्शन का परिचय
रिबन टर्म कि शुरुआत सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 मै कि गई | रिबन /रिबन टेब मै टेब के रूप मै होम , इन्सर्ट , मैलिंग ,पेग ले – आउट , रेफरेंस , मैलिंग , रिव्यू और न्यू जेसे कई विकल्प है | जिसका विस्तार से वर्णन इस अध्याय मै किया जायेगा |
- होम टेब
Home टेब कई प्रकार के ग्रुप / समूह है | जेसे क्लिपबोर्ड , फॉण्ट , पेराग्राफ स्टाइल और एडिटिंग | प्रत्येक ग्रुप एक विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करने के लिए किये है |
- डॉक्यूमेंट को फोर्मेट करना
- लाइव प्रीव्यू
- मिनी टूलबार
- फॉण्ट बदलना
- फॉण्ट साइज़ बदलना
- फॉण्ट स्टाइल और इफेक्ट्स अप्लाई करना
- फॉण्ट कलर ब्द्जना एवं टेक्स्ट हाईलाइट करना
- फोर्मेट हटाने के लिए
- फोर्मेट कोप्पी करना
इन्सुर्ट मेन्यु , टेबल एवं वर्ड आर्ट
रिबन पर मै insert पर क्लिक करने पर Insert दिखाई देगा |
- टेबल डिलीट करना
- स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स
स्मार्टआर्ट इलेस्टेशन को इन्सर्ट करना
ग्राफिक्स के बारे मै अधिक जानकारी के लिए चयनित ग्राफिक्स पर क्लिक करे जिससे उसका बड़ा आकार विस्तृत जानकारी के साथ डायलोग बॉक्स के दाए हिस्से मै दिखाई देगा
हेडर एवं फूटर
हेडर और फूटर का प्रयोग उन चीजो को डॉक्यूमेंट मै प्रविष्ट करने के लिए होता है | जिसे डॉक्यूमेंट मै हर प्रष्ट पर दोहराया जाना हो | उदाहरण के लिए कम्पनी का नाम , पेज न . आदि |
बुकमार्क और हाइपरलिंक
- बुकमार्क
किसी डॉक्यूमेंट मै श्थित एक लोकेशन / अथवा एक टेक्स्ट सिलेक्शन को एक नाम द्वारा पहचान देने हेतु बुकमार्क का प्रयोग किया जाता है
- हाइपरलिंक
जब किसी डॉक्यूमेंट मै अथवा प्रोजेकट मै hyperlink को जोड़ना हो तो सम्पूर्ण URL डॉक्यूमेंट मै लिखने पर काफी जटिल अथवा अव्यवश्थित दिखाई पड़ता है | Hyperlink का उपयोग आप किसी वेब – पेज या बाहरी डॉक्यूमेंट या उस आंतरिक को जोड़ने मै कर सकते है |
पेज ले -आउट
Page layout ग्रुप मेन्यु आप्शन मै कई प्रकार के ग्रुप होते है जेसे theme , पेज सेटअप , पेज बेक ग्राउंड , पेराग्राफ इत्यादि |
विभिन्न टेब्स और आप्शन पर कार्य करना |
- टाईटल बार
- स्टेटस बार
- स्टेटस बार को कस्टमाइज करना
चार्ट के साथ कार्य करना
- चार्ट इन्सर्ट करना
- चार्ट को एडिट करना
- चार्ट को डिलीट करना
पेराग्राफ , एलाइन्मेंट , बुलेट एवं नम्बरिंग का परिचय
- पेराग्राफ फोर्मेटिंग
- पेराग्राफ अलाइन करना
- लाइन एवं पेराग्राफ स्पेसिंग को बदलना
- पेराग्राफ इडेटिंग