कंप्यूटरीकृत लेखाकंन
1 परिचय ( Introduction) : –
एक समय था जब लिखाकर बही किताबो और कलम /पेन्सिल का उपयोग करके लेन देन को बही में रिकॉर्ड करते थे फिर धीरे – धीरे कंप्यूटर का प्रयोग शुरू हुआ
2 कंप्यूटरीकृत लेखाकंन के विषय में जानकारी प्राप्त करना (Exploring Computerized Accounting ) :-
कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली एक Software है |
- प्रक्रिया :- कार्य को करने के Logical sequence (तार्किक अनुक्रम )
- डेटा :- व्यवसाय में लेन – देन या होने वाली गतिविधियों का विवरण ( इनपुट के रूप में )
- लोग :- System Users या उपयोगकर्ता
- हार्डवेयर :- computer और Accessories (अन्य सम्बन्धित सामान ) और नेटवर्क कनेक्शन
- सॉफ्टवेयर :- सिस्टम सॉफ्टवेयर और एप्लीकेशन
सॉफ्टवेयर
- रैम :- सिस्टम का डेटा
- कम लागत :- व्यवसायिक लेनदेन को सँभालने की कम लागत
- डेटा रिकॉर्ड क्षमता :-
- न्यूनतम त्रुटिया :- computer system में गणितीय गलती नही होती है ,
- रियल टाइम रिपोटिंग :- कंप्यूटर सिस्टम के सभी उपभोक्ता अपने अपने कंप्यूटर पर काम करते है
- मापनीय एवं कुशल :- गणना की दक्षता और गति को प्रभावित किये बिना लाखो लेनदेनो से निपटने की सुविधा
होती है
कंप्यूटरीकृत लेखांकन की आवश्यकता
तेज गति
सटीकता
विश्वसनीयता
बहुमुखी प्रतिभा
डेटा स्टोर करने की क्षमता
वास्तविक समय पर रिपोटिंग
परदर्शिता
कंप्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली की योग्यता
योग्यता या गुण :-
- बैकअप की सुविधा
- समय की बचत
- कार्यकुशलता
सीमाए या अवगुण
- सामान्य ज्ञान की कमी
- भावना की कमी
- निर्णय लेने की कमी
विभिन्न कंप्यूटरीकृत लेखांकन सॉफ्टवेयर
3 टैली प्राइम ( Tally Prime :-
टैली एक Enterprise Resource Planning (ईआरपी ) Accounting Software Package है |
- टैली प्राइम सॉफ्टवेयर लेखांकन के कारक
- टैली प्राइम सॉफ्टवेयर के फायदे
- टैली सिंगल
- टैली गोल्ड
4 बिजी सॉफ्टवेयर ( Busy Software ) :-
Busy Software एक एकीकृत विंड़ोज आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर है |
Busy लेखांकन सॉफ्टवेयर की सुविधा
- बहु मुद्रा में लेखांकन की सुविधा
- GST Reports तथा Invoicing की सुविधा
- लाभप्रद रिपोर्ट एंव विश्लेषण की सुविधा
- नाम से खाते खोलने की सुविधा
Busy लेखांकन सॉफ्टवेयर की विशेषताएं
- डॉक्यूम डिज़ाइन करने की सुविधा
- चल और अचल सम्पतियो पर मूल्यहस
- खातो का समाधान
- रिपोर्टिंग एंड एनालिसिस की सुविधा
5 जोहो बुक्स :-
Zoho बुक्स क्लाउड – आधारित एक ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर है |
बुक्स ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर की विशेषताएँ
- बहु मुद्रा लेखांकन
- मेटेरियल तथा इन्वेंटरी मेनेजमेंट
- एक से ज्यादा उपयोगकर्ताओ द्वारा उपयोग करना
- जीएसटी रिपोर्टिंग एंड बिलिंग
- कम कीमत पर उपलब्ध
- 24 x 7 आधारित ऑनलाइन सपोर्ट
- लाइब्रेरी की सुविधा
Zoho बुक्स ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर उपयोग करने के लाभ
- End to End Accounting Software
- GST अनुपालन
- एकीक्रत प्लेटफार्म
- Zoho बुक्स में आसान E – way Bill प्रणाली
Zoho बुक्स ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर उपयोग करने से हानिया
- सिमित एकीकरण
- सिमित सलाहकार
6 Sage 50 एकाउंटिंग :-
Sage 50 एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का पुराना नाम Peachtree software था जिसे बाद में बदल कर Sage 50 Accounting Software कर दिया गया
Sage 50 एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताए
Sage 50 एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लाभ
- सुरक्षा
- भुगतान
- सरल पे –रोल
- एक्सेस
7 Quick Books :-
Quick Books इंडिया व्यापक आधुनिक लेखांकन प्रबंधन के लिए एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है जो निर्बाध , व्यापक डेटा प्रदान करने की क्षमता रखता है |
Quick Books एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताए
- लेन – देनो को एकीकृत करना
- जीएसटी नियमो का अनुपालन
- वितीय रिपोर्ट बनाना
- ऑटोमेटिक रिपोर्ट बनाना
8 मार्ग सॉफ्टवेयर :-
भारत की शीर्ष अग्रणी एकीकृत सॉफ्टवेयर कम्पनियों की सूची में Marg Software का अपना एक स्थान है |
Marg सॉफ्टवेयर की विशेषताए
- Marg Software एक मात्र रियल अकाउंटिंग और इन्वेट्री सॉफ्टवेयर है |
- पेरोल सॉफ्टवेयर में सरकारी मानदंडो के अनुसार कम्पनी में कर्मचारी मास्टर को रिकॉर्ड करने की सुविधा
- Marg E – Order App
9 एसेएपी :-
System Application and Products in Data Processing एक ERP Software है SAP एक पूर्ण व्यावसायिक समाधान Application है तथा व्यावसायिक प्रक्रियाओ के प्रबंधन के लिए Software की दुनिया में एक अग्रणी कम्पनी मानी जाती है |
एंटरप्रइज रिसोर्स अप्लानिंग ( ईआरपी ) का समन्वेषण
- ग्राहक सम्बन्ध प्रबन्धन
- वेंडर सम्बन्ध प्रबन्धन
- उत्पाद जीवन चक्र प्रबन्धन
10 सारांश :-
इस अध्याय में हमने कंप्यूटरीकृत लेखांकन के विषय में जानकारी प्राप्त की और कंप्यूटरीकृत लेखांकन की आवश्यकताओ के विषय में जाना था