एम एस एक्सेल 2010
1 परिचय :-
MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है इसे Excel के नाम से जाना जाता है यह windows आधारित एक Spread Sheet Software है |
यह बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी Software है
आवश्यकता :-
- इसके उपयोग से Mathematical Calculation
- जैसे – Addition Subtraction , Multiplication आदि कार्य बहुत आसानी से किये जा सकते है
- इसका उपयोग कार्यालय में लेखा विभाग द्वारा सबसे ज्यादा किया जाता है |
वर्कबुक तथा वर्कशीट को समझना :-
- Workbook एक Excel File होती है जिसके अन्दर अनेको Worksheet होती है
- एक Workbook के अन्दर 256 Worksheet बनाई जा सकती है
- Worksheet में डाटा को store किया जाता है |
एम एस एक्सेल 2010 का उपयोग करके कार्य शुरू करना :-
अपने computer पर MS Excel Application को शुरू करने के लिए आपको Excel Workbook खोलनी होगी इसके लिए आप अपने पर बाई और सबसे निचे बने Start Button पर क्लिक करे
2 रिबन बार का उपयोग समझना :-
Ribbon Bar एक display पट्टी है जो MS Excel windows screen के शीर्ष पर दिखाई देती है इसमें उपलब्ध Tab कि मदद से आप अनेको commands तक पहुँच सकते है Ribbon Bar तीन भागो से बना है इसमें Tab ,Groups और Options या command है |
Home Tab
- Home Tab के अंतर्गत clipboard group में सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले विकल्प cut , copy – paste , Format painter होते है |
- cut , copy – paste का उपयोग एक Worksheet में से कोई डाटा को cut या copy करके किसी दुसरे स्थान Worksheet या किसी भी अन्य Workbook में paste करने के लिए किया जाता है
Insert Tab
- Tab में विभिन्न items होते है
- जिन्हें आप डाटा में सम्मिलित करना चाहते है
- Table group के अंतर्गत pivot Table कि सहयता से डाटा को संक्षिप्त रूप में प्रदर्शित कर सकते है |
Layout Tab
- Tab का उपयोग आमतौर पर Worksheet कि Printing करने से पहले उसका Layout बदलने और margin नियंत्रित करने Printing Pager का चुनाव करने और Printing per – view प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है |
Formula Tab
- Tab में 300 से अधिक Excel आधारित AutoSum जैसे अनेको Formulas और उनके Short cuts उपलब्ध है
Data Tab
- Data Tab का उपयोग computer को server से connect करके MS Excel में MS Access से डेटा आयात करने के लिए किया जाता है |
- इसके अतिरिक्त अन्य स्रोत से डाटा आयात किया जा सकता है |
- Data Tab में उपलब्ध commands के इस्तेमाल से Workbook तथा Data से connection establish कर सकते है |
Review Tab
- Tab का उपयोग Worksheet में comments आदि Insert करने के लिए किया जाता है
- इस Tab में उपलब्ध spelling check सुविधा से text मे spelling कि गलतियो को ठीक किया जा सकता है
View Tab
- यह Excel Worksheet को view करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है |
- इसके अतिरिक्त यह आपको Excel में दूसरी window देखने के लिए विकल्प भी प्रदान करता है |
- 3. वर्कशीट में डेटा दर्ज करना :-
आप डाटा को Worksheet के एक cell में दर्ज करते है एक ही समय में कई cells या एक बार में एक से अधिक Worksheets पर दर्ज कर सकते है |
- Numeric Data :- यह संख्या में लिखा गया कोई नंबर जो पूर्ण संख्या ता
दशमलव में हो सकता है |
- Textual Data :- इसका उपयोग Worksheet शीर्षक और नाम केलिए किया जाता है |
- Date and Time :-इसमें तिथि और समय या दोनों से सम्बन्धित डाटा दर्ज किया जाता है |
4 सेल में कॉलम कि चौड़ाई को समायोजित करना :-
- जैसा कि हमने अपने उदाहरण में देखा कि Column “A”की चौड़ाई कम होने के कारण डाटा सही तरीके से दिखाई नही दे रहा है
- इसी प्रकार Column कि चौड़ाई ज्यादा होने के कारण खाली space दिखाई देता है |
5 बुक को या फाइल को सेव करना :-
MS Excel में हमने Workbook खोलने के बाद Workbook में डाटा enter करना और column चौड़ाई adjust करना सिख लिया है |
- हमने जो Exams कि Date Sheet तैयार कि है उसको अपने Computer में save करेंगे |
- File Tab पर क्लिक करे , आपको बहुत से विकल्प नजर आएँगे |
- अब आप से पूछ जायेगा कि Workbook को कहाँ save चाहते है |
6 वर्कबुक को या फाइल को बंद करके एक्सेल 2010 से बाहर आना :-
Workbook में कार्य पूरा हो जाने के बाद File को close कर सकते है |
7 सारांश :-
Microsoft Excel के इस अध्याय हमने Workbook और Worksheet बनाना और Worksheet में डाटा दर्ज करने के बारे में जाना , हमने MS Excel 2010 Application को start करना सिखा उसके बाद हमने Ribbon Bar में उपलब्ध विभिन्न Tabs और Groups तथा Options के विषय में विस्तृत जानकारी प्राप्त कि |